任意団体NEOCOMET(以下、「当団体」といいます)は、お客様、お取引先様(お取引様になる可能性のある事業者を含みます。以下同じ)、メンバー・スタッフ(以下総称して「お客様等」といいます)からご提供いただく個人情報の保護のため、「個人情報保護基本方針」および「当団体の個人情報の取り扱いについての重要事項」を定めています。ご提供いただいた個人情報は、この「個人情報保護基本方針」および「当団体の個人情報の取り扱いについての重要事項」に基づき取り扱わせていただきますのでご確認ください。
個人情報保護基本方針
当団体は、業務を円滑に行い、より良いサービスを提供するため、お客様等の個人情報を取得し保有させていただくことがございます。当団体は、個人情報取扱事業者として、当団体に対するお客様等の信頼に応えるため、取得し保有するお客様等の個人情報を以下の通り取り扱うものとします。
- 個人情報の取得:当団体は、公正かつ適法な手段により個人情報を取得します。
- 個人情報の利用目的の公表等:当団体は、個人情報を取得する場合は、原則として予めお客様等に利用目的をお知らせします。
- 個人情報の利用:当団体は、お客様等にお知らせした利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用します。また、法令の定める場合を除き、予めお客様等の同意を得ることなく、個人情報を自社以外の第三者に提供しません。
- 個人情報の共同利用:当団体は、個人情報を第三者との間で共同利用する場合は、予めお客様等にお知らせします。
- 個人情報の安全保護:当団体は、個人情報の管理にあたり正確性及び安全性を確保するため、適切なセキュリティ対策等の必要かつ適切な措置の実施に努めます。
- 従事者の監督:当団体は、個人情報の安全管理が図られるよう、当社の役員及び従事者に対する必要かつ適切な監督を行います。
- 委託先の監督:当団体は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合は、当該個人情報の安全管理が図られるよう、当該第三者に対し必要かつ適切な監督を行います。
- 個人情報の開示等について:当団体は、当団体の保有する個人情報に関し、ご本人より利用目的の通知、開示、訂正、利用の停止、消去、第三者への提供の停止(以下、「開示等」といいます)のご請求があった場合には、法令の定めるところに従い対応します。
- 苦情対応窓口:当団体は、個人情報の取扱いに関する苦情等に誠実に対応します。
- 個人情報保護に関するガイドラインの制定等:当団体は、本方針実施のため規程を定め、適切な取扱いについて周知徹底して実施させ、必要な改善に努めてまいります。
- 法令の遵守:当団体は、個人情報の保護に関する法律その他の法令を遵守し、個人情報の保護に努めてまいります。
令和7年3月1日 改定
当団体の個人情報の取り扱いについての重要事項
1. 各個人情報取扱事業者の名称
任意団体NEOCOMET
所在地:〒108-6028 東京都港区港南二丁目15番1号 品川インターシティ
代表:コメットキャッチャー
2. 個人データの利用目的
2-1. お客様の個人情報
- サービス・商品に関する問い合わせの対応、資料送付、各種サポートに対する対応
- 当団体のサービス開発、改善を目的としたマーケティングやプレゼントの送付、イベントに関するお知らせ
- 新サービス紹介のためのダイレクトメール送付、メールニュース等の配信
※当社ウェブサイトではCookie等により収集された閲覧履歴を取得・分析し、サービスの改善および最適な広告配信等のマーケティング目的で利用する場合があります。
2-2. お取引先様の個人情報
- 取引目的の達成および業務情報等の提供
- 各種取引の開始、維持管理等のための確認
2-3. メンバー・従事者の個人情報
- 人事・労務管理および各種連絡業務
3. クッキー(Cookie)の利用
当団体は、サービスの利便性向上やアクセス解析(Google Analytics等)のためにCookieを使用することがあります。お客様はブラウザの設定によりCookieの受け取りを拒否することができます。
4. 個人情報の第三者提供について
当団体は、法令に基づく場合や人の生命・財産の保護のために必要な場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはありません。
5. グループ内での共同利用
当団体および関連グループ(任意団体NEOCOMET GROUP、任意団体NEOCOMET NETWORKS、任意団体NEOCOMET ENTERTAINMENT)では、提供するサービスの円滑な運営やマーケティング活動のため、必要な範囲内で個人データを共同利用する場合があります。
6. 開示等の求めに応じる手続およびお問い合わせ窓口
当団体が保有する個人情報の開示・訂正・利用停止等のご請求、または取扱に関するお問い合わせは、当団体の「お問い合わせフォーム」よりご連絡ください。
